月末・月初もそうだけど、年末や年度末が近づくと、どうしても仕事が立て込みます。
予算、締め切り、納品、売上…
複雑に絡み合うタスクに追われる中で、嫌でも浮き彫りになるのが「仕事ができる人」と「そうでない人」の差です。
実はこの差は、スキルの高さよりも考え方の違いによって生まれることが多い。
この記事では、仕事が遅い・効率が悪いと感じる人がまず捨てるべき3つのことを紹介します。
無駄を手放し、シンプルにするだけで、あなたの仕事は確実に変わります。
すぐに捨てるべき３つのこと
- 選択肢の多さを捨てる
判断が遅いと、すべてが遅れる
メール返信やLINEの返事が遅い人は、仕事そのものが遅くなりがちです。
その原因の多くは「選択肢の多さ」にあります。
どう返すべきか？
何から手をつけるべきか？
今やる？後でやる？誰に頼む？
こうした選択肢が多すぎると、決定できずに時間だけが過ぎていく。
結果、締め切りに追われ、タスクがどんどん積み重なる悪循環に陥ります。
解決法
- 選択肢を最初から減らす（テンプレート化、優先順位付け）
- 判断は5秒以内に行う
- 決められない時は「やらない」を選ぶ勇気も持つ
- 悩むだけで考えないクセを捨てる
考えることと悩むことは違う
「考える」には答えがありますが、「悩む」には答えがありません。
例えば、外国人向けの企画を考える時に、自分が外国人目線を持っていないなら、どれだけ悩んでも無意味です。
解決法
- 自分で答えが出せないことは、すぐに専門家に相談する
- 悩んだら行動に変える（リサーチ・テスト・ヒアリング）
- 答えが出ない議題を1人で抱え込まない
- エゴと思い込みを捨てる
「自分はもっとできるはず」という幻想
「自分は本気出せばできる」「今の仕事は本当の自分に合ってない」という気持ちが、現実の行動を止めてしまうことがあります。
これもまた、時間の浪費です。
解決法
- まず現状を受け入れる
- 苦手を認め、改善できることから始める
- 得意なこと・好きなことは徹底的に伸ばす
仕事を因数分解して得意を活かす
仕事を細かく分けて考えよう
「営業」と一言でいっても、以下のように細分化できます。
- リサーチ
- 電話アポ
- 商談準備
- 資料作成
- 商談
- クロージング
細分化すると、自分がどこでつまずいているのかが明確になります。
苦手な業務を得意な人に任せ、得意分野に集中するだけで、仕事の効率は大きく変わります。
今日からできる行動リスト
- 悩む前に相談・行動する
- 選択肢を3つ以内に絞る
- 苦手を認め、得意に集中する
おすすめの一冊：エッセンシャル思考
効率的な働き方・生き方を学ぶなら、グレッグ・マキューン著「エッセンシャル思考」は必読です。
不要な選択肢を捨て、本当に大切なことに集中する考え方を学べます。
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まとめ
仕事が遅い人は「捨てるべきこと」を捨てられていない場合がほとんどです。
- 選択肢の多さ
- 悩むだけで考えないクセ
- エゴと思い込み
これらを手放すだけで、効率は飛躍的にアップします。
まずは今日、1つだけでも捨ててみてください。
あなたの未来は必ず変わります。
この記事は過去に公開した内容をベースにリライトしています。
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