40代の仕事術｜頑張らずに成果を出す「高出力の定常化」という考え方
忙しい。
仕事が終わらない。
頑張っているのに成果が出ない。
その原因は、仕事量ではない。
キャパ管理の失敗だ。
40代の仕事は、能力よりキャパ管理で決まる。
人には限界がある
どんな人でも、抱えられる案件数には限界がある。
僕の場合、仕事のキャパは20件。
大小含めて、それが限界だった。
ただし、この「20件」という数字には注意が必要だ。
案件の数だけが問題ではない。
本当にキャパを圧迫するのは、コミュニケーションの量だ。
1案件で100のやり取りが発生するより、10案件で10のやり取りの方が、実質的な時間も集中力も奪われる。
それだけ脳の切り替えが必要になるからだと思う。
1つの案件に集中している間は、脳がその文脈にチューニングされている。
でも案件が増えるほど、切り替えのたびにエネルギーを消耗する。
これは能力の問題ではない。
実は、構造の問題だ。
キャパを超えると起きること
キャパを超えると、必ず問題が起きる。
- 確認漏れ
- 返信遅れ
- 思考停止
これは努力不足ではない。
単純に量が多い。
頑張れば解決すると思いがちだが、キャパを超えた状態で頑張っても、消耗が加速するだけだ。
やらない案件を決める
仕事を減らすとき、よくある失敗がある。
作業を減らそうとすること。
でも本当に減らすべきは、案件だ。
作業効率を上げても、案件数が多ければコミュニケーションの切り替えコストは変わらない。
根本的に解決するには、抱える案件の数を絞るしかない。
→ 仕事がうまくいかない40代へ｜暮らしを軽くすると、働き方が整う
得意なことだけやる
もう一つ重要なのが、得意領域の話だ。
得意な仕事は、エネルギーをほとんど使わない。
集中しているのに疲れない。
むしろ没頭できる。
でも、苦手な仕事・興味がない仕事・情熱がない仕事は、一気に疲弊する。
同じ時間でも、消耗の度合いがまったく違う。
キャパ管理で重要なのは、案件の数だけでなく、どんな案件を選ぶかだ。
得意領域に絞った20件と、苦手が混じった20件では、消耗が全然違う。
一流の仕事の作り方
一流の人ほど、やらない仕事を決めている。
理由はシンプルで、長く続けるためだ。
仕事は短距離走ではない。
マラソンだ。
だから、
- キャパを知る
- 案件を絞る
- 得意に集中する
この3つが大事になる。
頑張る量を増やすのではなく、消耗しない構造を作る。
それが40代の仕事術の本質だと思っている。
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