仕事のミスが減らない人へ｜“気をつける”をやめたら負担が軽くなった話
仕事で同じミスを繰り返してしまう人へ。
「気をつけよう」と思っても
防げないのが一番しんどい。
この記事は、ミスの後悔を減らし、
仕事の負担を軽くする方法の話だ。
「反省」よりしんどかったのは、頭の中のモヤモヤ
仕事で失敗すると、
またやった…
なんで気づけなかったんだろう
次も同じことやりそう…
こういう思考が延々と続く。
実は一番重かったのは、
ミスそのものじゃなくて、頭の中で繰り返す後悔のループだった。
これが地味に生活の疲れを増やしていた。
ミスが減らなかった理由は「記憶に頼っていたから」
自分では「気をつけている」つもりだった。
でも現実は、
言われたつもり
伝えたつもり
確認したつもり
全部「つもり」。
原因はシンプルで、
記憶に頼る運用をしていたことだった。
人間の頭は「管理装置」には向いていない。
覚えるほど、疲れる。
実は、頭の管理負担を減らす考え方は、
仕事だけでなくデジタル管理にも通じる。
参考記事▶ デジタルを減らすと余白が増える｜40代が“管理から降りる”という選択
作ったのは「失敗ノート」じゃなくて「再発防止メモ」
やったことはこれだけだ。
まず、ミスしたら、反省文は書かない。
代わりに、1行だけメモする。
「次回どう防ぐか」だけを書く。
例：
・資料枚数ミス → 人数はカレンダーに必ず記入
・確認漏れ → 口頭指示はその場でメール
・忘れ物 → 出発前チェック項目を固定化
実は、これだけ。
僕はこのメモを小さな手帳で運用している。
使い方はここにまとめた。
参考記事▶ Plotter mini6手帳術｜アイデアは管理せず育てる
効果は「成長」より先に「頭が軽くなる」
意外だったのはここ。
「次はこうする」が決まっていると、
後悔が早く終わる。
なぜなら、
「もう対応策はある」と脳が理解するから。
そして、
後悔って、解決策がないから続く。
でも、仕組みに変えた瞬間、
失敗は「終わった案件」になる。
ミスが減るより先に変わったこと
変わったのは仕事の質より、
✔ 落ち込み時間が短くなった
✔ 同じことで悩まなくなった
✔ 頭の中のノイズが減った
つまり、
「仕事が楽になった」
これが一番大きい。
「気をつける」は運用にならない
失敗は性格の問題じゃなくて、
仕組みがないだけ。
意志ではなく「構造」で負担を減らす考え方については、
こちらでも整理している。
参考記事▶ 40代ミニマリストの暮らしは「仕組み化」で整う——意思ではなく“構造”で軽くなる方法
意志に頼るほど、疲れる。
だから、
✔ メモにする
✔ 形に残す
✔ 再発防止を固定化
これだけで、
仕事の負担はかなり減る。
まとめ
失敗をなくすのは難しい。
でも「同じ失敗の後悔」を減らすことはできる。
そして、
やることは一つ。
失敗を感情で処理しないで、仕組みに変えること。
実は、
それだけで、仕事の疲れは軽くなる。
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